오늘
등원 현황
인계사항
학생별 등원 일수
후속 연락 필요한 상담
휴원 · 복귀 예정
오늘 컨설팅
오늘 재시
벌점 주의
좌석 배치
좌석을 선택하세요학생 배정과 이동은 여기서 합니다
학생
데일리 출결
출결 칸 클릭 = 선택 메뉴(⭕ 재실 / △ / ✕ 부재 / 등원·외출·저녁·학원·하원·깨움 / 직접 입력) | 검사 칸(관리3·장학생) 클릭 = 선택 메뉴(⭕ 통과 / △ / ✕ 미통과 / 세부사항 입력 / 재시 잡기 → 날짜·시각 입력 창). 검사 내용은 학습내용을 따르고, 세부사항은 칸 안에 함께 표시 | 학습내용은 주간일정에서 자동 생성, 클릭하면 주간일정으로 이동
이름 클릭 = 학생 정보 수정 · 등원/하원 = 출결 칸의 '등원'·'하원' 글자를 읽어 자동 기록(버튼으로 직접 기록·수정도 가능) · ✎ 특이사항 = 그날 학생 특이사항 기록(지각 사유, 조퇴, 학부모 연락 등) · 노란 칸 = 관리 메모
이름 클릭 = 학생 정보 수정 · 등원/하원 = 출결 칸의 '등원'·'하원' 글자를 읽어 자동 기록(버튼으로 직접 기록·수정도 가능) · ✎ 특이사항 = 그날 학생 특이사항 기록(지각 사유, 조퇴, 학부모 연락 등) · 노란 칸 = 관리 메모
재시 관리
출결표 검사 칸에서 "재시 잡기"로도 잡을 수 있습니다학생 주간 일정
일정 기간
시작일
마지막일
셀을 클릭하면 내용·색·시간 범위(셀 합치기)·요일 복사를 한 번에 설정할 수 있습니다. 일정이 바뀌면 "+ 일정 추가"로 새 기간을 만드세요 — 이전 기간 기록은 그대로 남고, 출결표는 날짜에 맞는 기간의 일정을 자동으로 씁니다.
상담
일일보고
재원 수·유형별 인원·신규·휴퇴원·상담은 자동 집계 · 변동 상세와 특이사항만 직접 입력컨설팅 캘린더
📌 이번 컨설팅 필요사항✎ 수정
주간: 30분 단위 표. 빈 칸 클릭 = 예약(시작 시간·소요 시간 30분/1시간/1시간 30분 선택) · 예약 클릭 = 수정/완료/취소 · 날짜 머리글 "불가 표시" = 하루 전체 불가 · 시간별 불가는 예약 창에서 종류를 "불가 시간"으로. 월간: 날짜를 클릭하면 그 주로 이동.
다가오는 컨설팅
관리자 사용 가이드
궁금한 항목을 눌러 펼쳐 보세요처음 시작할 때
상단 관리자 칸에 본인 이름(예: 주영T)이 들어 있는지 확인하세요. 인계 확인·벌점·재시 기록에 이 이름이 자동으로 남습니다. 저장 상태는 오른쪽 위 "저장됨 / 저장 중…"으로 표시되며, 입력하는 즉시 다른 관리자 화면에도 반영됩니다.
왼쪽 메뉴(휴대폰은 아래 탭)에서 화면을 이동합니다. 인계·재시관리 옆의 빨간 숫자는 아직 처리하지 않은 건수입니다.
오늘 (첫 화면)
재원생 수, 현재 재실 인원, 좌석 사용, 휴원, 미확인 인계 건수를 한눈에 봅니다. 아래 카드에서 오늘 등원 현황, 학생별 등원 일수(월 선택 가능한 세로 막대 그래프, 31일 기준 · 10일권 제외 5일 미만 학생은 빨간 기둥으로 표시, 이번 달은 7일부터), 미확인 인계, 후속 연락이 필요한 상담, 휴원·복귀 예정, 오늘 컨설팅, 오늘 재시, 벌점 4점 이상 학생을 바로 확인하고 처리할 수 있습니다.
좌석
- 46석 배치도입니다. 왼쪽 세 열(46~32)과 문 옆 열(21~15)은 남학생, 나머지는 여학생 구역입니다.
- 빈자리 클릭 → 오른쪽에서 학생을 골라 배정하거나 새 학생을 등록합니다.
- 학생 자리 클릭 → 등원/하원 체크, 정보 수정, 자리 이동(번호 입력, 이미 있으면 서로 교환), 좌석 비우기.
- 카드 왼쪽 색 띠는 이용 유형, 오른쪽 위 초록 점은 현재 재실 중이라는 뜻입니다.
학생
- + 학생 등록: 이름·좌석·학교·학년·유형(관리1·2·3, 장학생, 내신, 방학, 10일, 심야, 일일이용)·상태·연락처·신규 입학 날짜(필수)·할인 유형(그릿수학 재원생 / 손샘 재원생 / 형제 재원)·유입 경로·이용 기간·관리 메모. 입학 날짜는 일일보고의 신규생과 그릿핏 관리의 월별 입학 집계에 쓰입니다.
- 관리 메모는 출결표 이름 아래 노란 칸에 항상 표시됩니다. "단어 검사 후 하원" 같은 고정 관리사항을 적어두세요.
- 벌점: 행의 점수 버튼을 누르면 창이 열립니다. 부여(+) / 차감(−) / 총점 직접 지정 중 고르고 점수와 사유를 입력하면 기록에 누계와 함께 남습니다. 4점 이상이면 빨간색으로 강조되고 "오늘" 화면의 벌점 주의 목록과 출결표 이름 옆에도 표시됩니다. 좌석 화면의 학생 패널에서도 열 수 있습니다.
- 삭제: 체크박스로 선택 후 "선택 삭제". 좌석·출결·주간일정에서 빠지고 휴·퇴원에 "삭제"로 기록되며, 정보와 상담 기록은 남습니다("삭제됨" 필터에서 확인, 상태를 재원으로 바꾸면 복구).
- 학생 정보에서 상태를 휴원/퇴원으로 바꾸면 곧바로 휴·퇴원 기록 창이 열립니다. 사유는 필수이며 그대로 일일보고에 표시됩니다. 휴·퇴원 메뉴에서 직접 기록을 추가해도 됩니다.
출결 (데일리)
- 정규 출결(관리1·2·3·장학생) / 프로모션 출결(내신·방학·10일·심야·일일이용) 탭. 학생 유형을 바꾸면 자동으로 옮겨집니다.
- 주간·월간으로 기간을 고르고 날짜 버튼으로 이동합니다. 열면 오늘 현재 시각 줄로 자동 이동합니다. 평일은 2:30(또는 9시)~새벽 2시, 토·일은 9시~새벽 1시로 고정입니다.
- 학생마다 학습내용 | 출결 (관리3·장학생은 검사 칸 추가). 학습내용은 주간일정에서 자동으로 채워지며, 클릭하면 그 학생 주간일정으로 이동합니다.
- 등원 / 하원: 출결 칸에 "등원" 또는 "하원"(메뉴의 등원·하원 항목은 그 칸의 시간으로, 직접 입력한 "14:32 등원" 같은 글자는 그 시각으로)이 들어가면 이름 아래 등원·하원 시각이 자동으로 기록됩니다. 이름 아래 버튼을 직접 눌러 기록·수정할 수도 있습니다. ✎ 특이사항: 그날의 지각 사유, 조퇴, 학부모 연락 등.
- 출결 칸 클릭 → 메뉴에서 ⭕ 재실 / △ / ✕ 부재 / 등원·외출·저녁·학원·하원·깨움 / 직접 입력 / 지우기.
- 검사 칸 클릭 → ⭕ 통과 / △ 부분 / ✕ 미통과 / ✎ 세부사항(검사할 내용 자세히) / 🔁 재시 잡기(다음 날 같은 시간이 미리 채워진 창). 검사 칸은 학습내용 블록에 맞춰 자동으로 합쳐집니다.
- 등원 체크가 곧 출석 카운트입니다. 이달 등원 일수("오늘" 화면 막대 그래프), 10일·심야 집계, 5일 미만 경고는 모두 이름 아래 등원이 기록된 날만 셉니다. 출결 칸에 ⭕만 찍고 등원을 안 누르면 그날은 등원으로 세지 않으니, 학생이 오면 등원 버튼(또는 출결 칸 메뉴의 '등원')을 꼭 눌러 주세요.
- 10일·심야 집계 탭: 10일권·심야 학생마다 학생 정보의 이용권 시작일~종료일 안에서 등원한 날짜와 합계를 자동 집계합니다. 사이트 사용 전에 이미 등원한 날짜는 "✎ 기간·수기 입력"의 달력에서 여러 날을 클릭해 넣으면 노란색 "수기" 표시로 합계에 더해집니다. 10일권은 10일이 차면 빨갛게 표시됩니다.
- 지금 시각에 재실 전원 ⭕: 등원 체크된 학생 모두에게 현재 시각 ⭕를 한 번에 넣습니다(순찰 시 사용).
- 이름 클릭 → 학생 정보 수정. + 학생 → 체험·대기 학생을 그 날 출결표에만 추가.
재시관리
- 출결표 검사 칸에서 잡은 재시가 모두 모입니다. 예정 / 오늘 / 전체로 필터하고, 날짜가 지난 건은 빨갛게 "예정 (지남)"으로 표시됩니다.
- 통과 ⭕로 처리하거나 미통과 → 재시로 새 일시를 잡습니다. 이전 결과는 "이력"에 누적됩니다. 출결표 검사 칸에도 재시 일시와 통과 ✓가 표시됩니다.
- 출결표를 거치지 않고 + 재시 잡기로 직접 추가할 수도 있습니다.
주간일정
- 학생을 고르면(관리3·장학생·프로모션 학생은 이름에 색 표시) 그 학생의 월~일 30분 단위 표가 나옵니다. 여기 입력한 내용이 출결표 학습내용 칸에 자동으로 들어갑니다.
- 셀 클릭 → 종류(학원/학습/숙제/점심/저녁/이동), 내용(예: 수학 → "수학학원"으로 저장), 시작~끝 시간(여러 칸이 하나로 합쳐짐), 색, 같은 내용을 넣을 다른 요일을 한 번에 지정. 점심·저녁은 시작 시간부터 1시간이 자동 설정되고, 학원·점심·저녁·이동은 회색으로 표시됩니다. 학습·숙제 색은 과목에 따라 자동(수학 노랑, 영어 분홍, 과학 연파랑, 사회 연두, 국어 주황, 역사 연보라)이며 직접 고를 수도 있습니다.
- 일정 기간: 시작일·마지막일이 있는 버전입니다. 일정이 바뀌면 + 일정 추가로 새 기간을 만드세요. 이전 기간은 그대로 남고, 출결표는 날짜에 맞는 기간의 일정을 씁니다.
- 시트에서 붙여넣기: 구글시트의 학생 블록(시간 열~일요일 열)을 드래그 복사해 붙여넣으면 들어옵니다. 시트에서 셀을 합쳐 놓았다면 "빈 칸은 이어짐(권장)"으로 두세요.
- 🖨 인쇄: 현재 학생의 주간일정만 A4 한 장으로 인쇄합니다. + 학생 추가: 이름·종류·학교·학년으로 새 학생 등록.
상담
- 상단 탭으로 상담 종류(전체 / 신규 / 재원생 / 컴플레인 / 윈터 / 썸머 / 방학 종료)별로 봅니다. 상담 종류(신규문의 / 재원생 문의 / 컴플레인 / 윈터 / 썸머), 방법(전화·방문·밴드·컨설팅), 학생, 학교·학년, 연락처, 유입 경로, 상담자, 내용, 후속 메모, 결과를 기록합니다. 결과는 신규문의면 후속 / 1일체험 예정 / 등록완료 / 미등록, 재원생 문의·컴플레인이면 후속 / 부원장님 전달 / 해결완료.
- 윈터·썸머 탭에서 상담을 체크하고 ❄ 방학 종료를 누르면 기록은 남되 윈터·썸머 탭과 "오늘" 화면에서 빠지고, 방학 종료 탭에서만 보입니다(종료 해제 가능).
- 등록완료·미등록·해결완료가 아닌 건은 "오늘" 화면의 후속 연락 필요한 상담에 올라옵니다. 신규는 파란 "신규" 표시, 컴플레인은 빨간 "컴플" 표시로 맨 위에 오고, 부원장님께 전달된 컴플레인은 내용 없이 학생 정보만 보입니다.
- 행을 클릭하면 수정, 체크박스로 여러 건을 골라 선택 삭제 또는 등록완료로 표시.
컨설팅 캘린더
- 9:30~22:00 30분 단위 주간 표와 월간 달력. 🟢 가능 시간 표시를 켜고 칸을 클릭하면 상담 가능 시간이 초록으로 표시됩니다(끝나면 다시 눌러 끄기).
- 빈 칸 클릭 → 예약: 학생 이름을 적으면 학교·학년·연락처가 자동 입력. 시작 시간, 소요 시간(30분/1시간/1시간 30분/2시간), 학부모 참여 여부, 메모.
- 예약 클릭 → 수정 / 완료 / 취소. 날짜 머리글 "불가 표시" = 연차 등 하루 전체 불가. 시간별 불가는 예약 창에서 종류를 "불가 시간"으로.
- 오늘 예약은 "오늘" 화면에도 표시됩니다.
인계사항
- 퇴근 전 + 인계 남기기: 학생, 내용, 재시 일시(선택). 다음 관리자가 확인하면 체크박스를 눌러 확인자·시각이 기록됩니다.
- 미확인 건수는 메뉴 배지와 "오늘" 화면에 표시됩니다. 전체 학생 하원 전 학습 점검은 기본이고, 인계사항은 그중 더 꼼꼼히 볼 부분입니다.
휴·퇴원
- + 기록 추가: 학생 선택 → 구분(휴원/퇴원/입학취소/삭제), 날짜, 복귀 예정일, 사유(필수), 보고일. 학생 상태와 좌석이 자동으로 바뀌고 사유는 일일보고에 들어갑니다.
- 휴원 중인 학생은 "오늘" 화면과 이 목록에서 복귀 버튼으로 재원 처리합니다.
성적 관리
- 학생을 고르고 + 시험 추가: 학기, 시험, 학년·학교, 메모, 과목별 [과목 드롭다운 | 실점수 | 목표점수] 행(+ 과목 행 추가, 직접 입력 가능).
- 표는 시험마다 목표 줄과 실점수 줄이 위아래로 나오고, 목표 달성은 초록·미달은 빨강. 표 안에서 바로 고칠 수 있고 평균은 자동 계산됩니다. 학생이 보지 않도록 주의하세요.
학습보고서 (파일 보관)
- 학생을 고르고 보고서 파일(PDF·이미지·워드 등, 파일당 5MB 이하)을 드래그하거나 "파일 선택"으로 올립니다. 여러 개를 한 번에 올릴 수 있습니다.
- 올린 파일은 학생별로 묶여 보이고, "열기"로 바로 보고 "💾 저장"으로 원래 파일명 그대로 내려받으며, 표시 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 모든 관리자가 같은 목록을 봅니다.
- 클로드 등에서 만든 학습보고서를 파일로 받아 해당 학생 칸에 올려두면 됩니다.
일일보고 (허용된 관리자)
- 학원 일일인원보고와 같은 형식으로 그날의 재원 수·수용율, 유형별×학년별 인원, 신규생, 휴·퇴원생(사유 포함), 상담 목록(신규·윈터·썸머 문의만)이 자동으로 채워집니다. 날짜를 바꿔 지난 날도 볼 수 있습니다.
- "인원 및 티켓 변동 상세 내용"은 신규생·복귀생·휴원생·퇴원생이 생기면 "[신규생] 이름 / 학생수 +1 / 티켓수 +1" 형식으로 자동 작성되고(신규·복귀 파랑, 휴·퇴원 빨강), ✎ 수정으로 고치거나 자동 생성으로 되돌릴 수 있습니다. "특이사항"은 직접 적습니다.
- 신규생·휴퇴원생·상담 표의 값(등록분류, 유입경로, 좌석, 사유 등)은 자동으로 채워지지만 칸을 클릭하면 그 날 보고서에서만 수정할 수 있습니다. 비우고 확인하면 자동값으로 돌아갑니다.
- 각 항목이 칸으로 구분되어 있어 그대로 캡처해 보고할 수 있습니다.
- 📷 이미지 복사를 누르면 보고서 전체가 그림으로 복사되어 카톡·밴드 대화창에 Ctrl+V(붙여넣기)로 바로 넣을 수 있습니다. 휴대폰 등 복사가 안 되는 환경에서는 이미지 저장으로 PNG 파일을 받아 올리면 됩니다. 📋 텍스트 복사, 🖨 인쇄도 있습니다.
- 정확한 집계를 위해 학생 등록 시 신규 입학 날짜를, 휴·퇴원 처리 시 사유를 꼭 입력하세요. 둘 다 필수입니다.
그릿핏 관리 (원장 · 허용된 관리자)
- 상담 기록의 유입경로별 상담 비율과 입학률(등록완료 ÷ 상담), 월별 입학·퇴원 수와 퇴원율, 월말 재원 인원을 봅니다.
- 원장님과, 계정 관리에서 열람을 허용한 관리자에게만 메뉴가 보입니다.
- 수치는 상담(유입경로·결과), 학생 등록일, 휴·퇴원 기록에서 자동 집계되므로 이 세 가지를 꾸준히 입력하는 것이 중요합니다.
자주 하는 질문
- 입력했는데 안 보여요 → 오른쪽 위가 "저장 실패"면 인터넷 연결을 확인하세요. 새로고침하면 최신 상태가 나옵니다.
- 학생이 출결표에 없어요 → 학생 메뉴에서 상태가 "재원"인지, 유형에 맞는 탭(정규/프로모션)을 보고 있는지 확인하세요.
- 검사 칸이 없어요 → 검사 칸은 관리3·장학생에게만 있습니다.
- 학습내용이 비어 있어요 → 그 학생의 주간일정에 해당 요일·시간 내용이 없거나, 일정 기간(시작일~마지막일)이 그 날짜를 포함하지 않는 경우입니다.
- 휴대폰 → 같은 주소로 열고 "홈 화면에 추가"하면 앱처럼 쓸 수 있습니다. 표는 좌우로 밀어서 봅니다.
학습보고서
학생별로 보고서 파일(PDF·이미지·워드 등, 파일당 5MB 이하)을 보관합니다여기에 파일을 드래그하거나 "파일 선택" 버튼을 누르세요 · 여러 개 한 번에 가능
그릿핏 관리
유입경로 · 입학률 · 월별 입학/퇴원 (원장 및 허용된 관리자만)관리자 계정 관리
여기서 만든 계정은 이름 + 비밀번호로 로그인합니다. 비밀번호를 잊은 관리자는 "사용 중지" 후 새 이름(예: 이름 뒤에 2)으로 다시 만들어 주세요. 원장님 본인 계정(이메일)은 Firebase 콘솔에서 관리합니다.